Najbolji upravitelji lozinki za mala poduzeća za 2021. godinu

Kada vodite malo poduzeće vjerojatno gotovo sve morate sami raditi – ako ne i baš sve.

Teško je upamtiti i voditi računa o svim detaljima – svim sitnim zadacima, sastancima i administratorima – i povrh svega toga, morate upravljati ostatkom poduzeća.

Jednostavan način da budete u korak sa svime jeste spremanje svih vaših login podataka za prijavu, osjetljivih detalja i ostalog na upravitelja lozinki. To i zato što želite da budete sigurni: vlasnici poduzeća imaju toliko toga na umu, možda ćete početi stalno koristiti istu lozinku, umjesto da imate jedinstvenu, sigurnu lozinku za svaku prijavu. Ovo je velika prijetnja za vaše poslovanje. Ako haker dobije pristup samo jednom od vaših računa, uskoro će moći pristupiti i ostalima. Srećom, postoji način da se generiraju sigurne lozinke i da ih pratite pomoću upravitelja lozinki.

Da bismo vam pomogli da pronađete najboljeg upravitelja lozinki za profesionalce, pogledali smo različite programe i ručno odabrali one koji su najkorisniji.

Najbolji upravitelji lozinki za mala poduzeća

Da biste saznali više o tome što je to što čini najbolji upravitelj lozinki za mala poduzeća, kliknite ovdje.

Kako ocjenjujemo najboljeg upravitelja lozinki za mala poduzeća za 2021.

Sada kada imate ideju od čega se obično sastoje upravitelji lozinki, pogledajte kako ih ocjenjujemo i u čemu se ističu:

• Set značajki: Koje značajke pružaju? Koliko ih ima na besplatnom planu i koliko ih ima koje morate platiti?
• SIgurnost: Da li upravitelj nudi odgovarajuću sigurnost? Ako je tako, kako to radi?
• Cijena: Postoje sve različiti nivoi plaćanja za upravitelje lozinki. Neki pružaju bolje značajke od drugih, no važno je znati isplati li se cijena proizvoda.

Najbolji upravitelji lozinki za mala poduzeća za 2021 – Ažurirano

1. LastPass – Najbolji zbog pristupačnosti

Zašto nam se sviđa

Iako ste definitivno čuli za LastPass zbog njegovog plana za pojedince, možda niste znali za njegov izvrstan poslovni plan za profesionalce. Ono što je sjajno u ovom softveru je to što razlikuje velika poduzeća od manjih, i u pogledu cijene i skupa značajki.

Na primjer, njegov plan za mala poduzeća, Teams, donosi vrhunsku tehničku podršku, administrativnu nadzornu ploču, neograničen prostor za dijeljenje, osobni trezor za svakog zaposlenika i još mnogo toga. To i činjenica da ne košta mnogo. Svaki korisnik košta određeni iznos godišnje, a vrijedi platiti sve ove dodatne značajke.

Što treba da znate

LastPass ne samo da je sjajan za vaše radnike, već pruža fantastičan početni postupak kako biste ga mogli što prije postaviti i početi raditi. Točno, ovaj softver se spaja s nekim vrhunskim softverom poput OneLogin, Okta, pa čak i zvaničnim Microsoftovim. U osnovi, to znači da bilo koji trenutni zaposlenik (ili bilo koji budući) može jednostavno proći kroz postupak, automatski imati račun za sebe i moći će početi raditi odmah nakon toga.

Kako radi

Nakon početne postavke, LastPass podržava uvoz iz mnogih najpopularnijih upravitelja lozinki. Ili, ako nikada prije niste radili s upraviteljem lozinki, jednostavno možete započeti surfanje i upravitelj će automatski bilježiti vaše podatke dok ih unosite.

POSJETITE LastPass

2. Dashlane – Najbolji zbog značajke Smart Spaces

Zašto nam se sviđa

Dashlane je malo skuplji, pogotovo u usporedbi s LastPass-om i ostalima na ovoj listi. Međutim, set značajki koje nudi je više nego vrijedan toga. Za početak, Dashlane ima nešto što naziva Smart Spaces, što znači da vašim radnicima u malim poduzećima daje njihov privatni trezor pored njihovog zajedničkog poslovnog.

Zatim, imate njegovu moćnu administrativnu konzolu. Ovdje možete smjestiti svakog radnika u grupe koje su sjajan način organiziranja onoga čemu imaju pristup, i čemu nemaju. To, i možete pogledati rezultate njihovih sigurnosnih centara kako biste bili sigurni da svi imaju jake lozinke za zaštitu vaših podataka. Srećom, Dashlane ima i fantastične značajke šifriranja, što onemogućava pristup hakera. Pored toga, tu je njegova značajka praćenja mračnog weba, koja vas upozorava ako se u tom prostoru nađu bilo kakve vaše informacije, tako da to možete brzo promijeniti.

Što treba da znate

Poput LastPass-a, Dashlane Business ima ugrađenu funkciju za početak rada koja vam znatno olakšava život. Tako za početak sigurnog rada vaši radnici ne bi trebali imati problema da se uključe i koriste Dashlane-ovu značajku automatskog popunjavanja i hvatanja lozinki. To i možete biti sigurni da će vaši podaci ostati sigurni pomoću Dashlane-ovih značajki sigurne razmjene lozinki i mogućnosti dvofaktorske provjere autentičnosti.

Kako radi

Dashlane zahtijeva da prođete početni postupak prije nego što ga pošaljete zaposlenicima, ali isplati se provesti vrijeme u ovome jer ćete ubrzo nakon toga moći sigurno surfati. Također možete testirati softver besplatnom probnom inačicom prije nego što ga kupite.

POSJETITE Dashlane

3. RoboForm – Najbolji zbog raznih opcija pohrane

Zašto nam se sviđa

Oni koji rade s upraviteljima lozinki znaju da je RoboForm jedna od najboljih osobnih opcija zbog modernog skupa značajki, moćnih organizacijskih alata i razumnih cijena. No, izvrsnost ovog upravitelja lozinki se odnosi i na njegov poslovni plan.

Za početak, RoboForm Business dolazi sa vlastitom upravljačkom konzolom koja olakšava delegiranje uloga, kreiranje skupova dozvola, pregled dnevnika aktivnosti i puno više. Ovdje možete brzo pogledati i shvatiti što rade vaši zaposlenici, odakle su se prijavili i što su mijenjali.

Izvrsno je to što vaši radnici mogu pristupiti pregledniku RoboForm s bilo kojeg uređaja s internetskom vezom. Odatle mogu dodavati i ažurirati prijave, identitete i financijske podatke. I pored toga imat će i svoj privatni trezor u koji će moći dodavati stvari.

Što treba da znate

Unatoč svim svojim složenostima, RoboForm Business ima intuitivan postupak za početnu postavku, koji svakome olakšava sudjelovanje bez obzira na prethodno iskustvo s upraviteljima lozinki. Tada svi oni koji su radili s drugim upraviteljima lozinki mogu jednostavno uvesti svoje podatke putem CSV datoteke i sigurno pristupiti pretraživanju.

Kako radi

Zahvaljujući gore spomenutom procesu početne postavke, RoboForm Business brzo se postavlja. Nakon završetka, jednostavno pozovite uposlenike i smjestite ih u prilagodljive grupe putem padajućeg izbornika. Tada svi možete početi prenositi datoteke i informacije bez razmišljanja.

POSJETITE RoboForm

4. Keeper – Najbolji zbog Quality of Life dodataka

Zašto nam se sviđa

Keeper je još jedno vrhunsko ime u svijetu upravitelja lozinki. To je djelomično zahvaljujući tome što ima niz dodataka i pored svog već moćnog osnovnog upravitelja. Na primjer, Keeper daje radnicima vlastite privatne trezore pored osobnih, donosi uloge i pohranu datoteka, pa čak i administrativnu konzolu poput svojih konkurenata. Međutim, tamo gdje se Keeper ističe jeste u početnoj postavci, izvještavanju i svom KeeperChat dodatku.

Za početnu postavku, Keeper pruža vašem malom poduzeću specijaliziranog stručnjaka za obuku kojem se vi i radnici možete obratiti u bilo kojem trenutku. To uključuje pitanja o softveru ili obuku kad god se pojavi nova značajka. Zatim imate i značajke izvješćivanja koje vam pružaju pregled o tome tko koristi dvofaktorsku provjeru autentičnosti, koje datoteke uposlenici postavljaju u trezor poduzeća i sveobuhvatan dnevnik aktivnosti da biste pregledali prethodne verzije i čak vratili staru verziju u slučaju nužde. Konačno, KeeperChat je moćan dodatak koji omogućuje cijelom timu da komunicira putem šifrirane platforme za chat. To je nešto čemu možete pristupiti s bilo kojeg uređaja, a ima i samouništavajuće poruke, uključuje industrijski standard za šifriranje AES-256 i privatnu sigurnost, tako da su vaši razgovori skriveni čak i od Keeper tima.

Što treba da znate

Iako poslovni plan dolazi sa svim gore spomenutimi i to za razumnu cijenu, imajte na umu da će dodatak KeeperChat koštati malo više. Ovo biste doista trebali dodati u svoj paket prije nego što ga kupite. No, i upravitelj lozinki i KeeperChat imaju besplatno probno razdoblje za testiranje s malim poduzećima prije nego što platite.

Kako radi

Zahvaljujući stručnjaku za početne postavke softvera, ne biste trebali imati problema s uvođenjem uposlenika nakon instaliranja Keeper. Sve što trebate učiniti jeste da preuzmete i uvozete svoje podatke prije nego na administrativnoj ploči počnete uvoditi ostale svoje radnike i vodite računa da slijede protokole poput dvofaktorske provjere autentičnosti i uporabe KeeperChat-a za komunikaciju.

POSJETITE Keeper

Što čini najboljeg upravitelja lozinki za mala poduzeća za 2021?

Većina upravitelja lozinki ima planove za poduzeća i korporacije. Međutim, svi dolaze sa različitim setom značajki i naplaćuju različite naknade za pristup. Da biste prosudili što se isplati uzeti, a što ne, trebate razumjeti da se neke značajke jednostavno ne isplate, dok će druge značajke vašem malom poduzeću pružiti potporu i podstrek koji mu je potreban.

Osnovne značajke najboljih upravitelja lozinkama

Dok pregledavate različite upravitelje lozinki za mala poduzeća, poželjno je da barem imaju sljedeće:

• Sigurnosni centar: Ono što je lijepo u sigurnosnom centru jest to što pruža opći pregled jačine vaših lozinki. Na primjer, ako imate kombinaciju slabih i jakih lozinki, ovaj prostor će vam pokazati koje je potrebno promijeniti te koje su dobre.
• Sinkronizacija s više uređaja: Kao poduzeće, više je nego vjerojatno da ćete imati više uposlenika koji rade s vama. Morate biti sigurni da će odabrani upravitelj lozinki moći sinkronizirati svoje podatke sa svim različitim uređajima vaših radnika. Ovo uključuje ne samo njihova radna računala, već i mobilne uređaje u slučaju da su izvan ureda.
• Dijeljenje lozinki: Drugi ključni čimbenik s obzirom na to da ćete često unositi nove lozinke, koje će nekim uposlenicima biti potrebne, a drugima neće. Na primjer, administrativna prijava. U tom ćete slučaju trebati ugrađeno dijeljenje lozinki kako biste sigurno mogli podijeliti te podatke onima koji ih trebaju.

Napredne značajke upravitelja lozinki

Navedene značajke su dobre prodajne točke, ali upravo su te dodatne značajke koje tvore razliku između dobrog i odličnog upravitelja lozinki za profesionalce:

• Administrativni panel: Administrativni panel je upravo ono što vam je potrebno za održavanje uposlenika. Dobar administrativni panel će vam prikazati kada i gdje se bilo koji korisnik prijavio. Također će vam pokazati i što su uradili putem dnevnika aktivnosti, kao i vrstu uređaja koji su koristili.
• Odvojeni trezori: Fantastičan upravitelj lozinki donijet će dodatnu vrijednost vašim radnicima. To znači pružanje osobnog trezora koji ide uporedo s njihovim radnim. Na taj način uposlenici svoje privatne podatke mogu čuvati odvojeno od posla, a pritom su istovremeno i sigurni.
• Kvalitetan postupak početne postavke: Dovoljno je teško navesti sve svoje uposlenike da se prilagode na novi sustav, a kamoli da ga potpuno razumiju. Kvalitetan postupak početne postavke, bilo da se radi o video seriji ili specijaliziranom stručnjaku, olakšat će uvođenje uposlenika.
• Neograničena uporaba uređaja: Neki upravitelji lozinki ograničavaju svoje planove na uređaj ili dva po korisniku. No, najbolji upravitelji omogućavaju vašim radnicima da stave softver na više uređaja, što znači da mogu pristupiti radnim ili osobnim podacima s bilo kojeg mjesta.

O autoru